Устанавливая камеры в офисах директора, как правило, преследуют цели защиты от злоумышленников, предупреждения краж и хищения, выявления сотрудников, нарушающих трудовую дисциплину. Мало кто задумывается, что это может нарушать конституционные права граждан на неприкосновенность частной жизни, тайну переписки и телефонных переговоров.
Напомним, что обработка персональных данных без согласия в письменной форме субъекта персональных данных влечет наложение штрафа до 40 000 руб. на должностных лиц и до 150 000 руб. на юр. лиц (ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ)
Если камеры установлены на общих территориях работодателя (проходная, коридоры и др.) и не используются для идентификации личности, а служат для обеспечения безопасности, то такую информацию суды не относят к персональным данным. Если камера установлена на рабочем месте сотрудника, то видеозапись могут отнести к персональным данным.
При установке камер видеонаблюдения, для того чтобы обезопасят себя от штрафов и претензий со стороны посетителей и сотрудников, рекомендуем:
1. Разработать Положение о системе видеонаблюдения (где предусмотреть порядок и сроки хранения видеозаписей и ответственных лиц, имеющих доступ к системе видеонаблюдения), ознакомить с ним работников под подпись.
2. Получить согласие работников на обработку персональных данных, полученных в том числе, при видеонаблюдении.
3. Разместить таблички, информирующие работников и посетителей о ведении в организации видеонаблюдения, в местах, обеспечивающих гарантированную видимость в дневное и ночное время, а также до входа на территорию под видеонаблюдением.
Напомним, что обработка персональных данных без согласия в письменной форме субъекта персональных данных влечет наложение штрафа до 40 000 руб. на должностных лиц и до 150 000 руб. на юр. лиц (ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ)
Если камеры установлены на общих территориях работодателя (проходная, коридоры и др.) и не используются для идентификации личности, а служат для обеспечения безопасности, то такую информацию суды не относят к персональным данным. Если камера установлена на рабочем месте сотрудника, то видеозапись могут отнести к персональным данным.
При установке камер видеонаблюдения, для того чтобы обезопасят себя от штрафов и претензий со стороны посетителей и сотрудников, рекомендуем:
1. Разработать Положение о системе видеонаблюдения (где предусмотреть порядок и сроки хранения видеозаписей и ответственных лиц, имеющих доступ к системе видеонаблюдения), ознакомить с ним работников под подпись.
2. Получить согласие работников на обработку персональных данных, полученных в том числе, при видеонаблюдении.
3. Разместить таблички, информирующие работников и посетителей о ведении в организации видеонаблюдения, в местах, обеспечивающих гарантированную видимость в дневное и ночное время, а также до входа на территорию под видеонаблюдением.